Oferta

Nazwa usługi BASIC MEDIUM SUPER PREMIUM
Obsługa w siedzibie i pb sekretariat 4h miesięcznie 8h miesięcznie 16h
miesięcznie
64h miesięcznie
Sporządzanie dokumentów i pism firmowych
Sporządzanie pism urzędowych, uchwał zarządu
Sporządzanie umów
Porządkowanie i segregowanie dokumentów
Archiwizacja dokumentów w formie papierowej i elektronicznej, archiwizacja poczty e-mail
Przepisywanie, edycja i korekta dokumentów, wypełnianie wniosków
Sporządzanie listów, streszczeń
Adresowanie i wysyłka poczty listowej, sortowanie wstępne korespondencji
Obsługa poczty elektronicznej
Kopiowanie, skanowanie i drukowanie dokumentów w siedzibie klienta
Skanowanie kopiowanie i drukowanie dokumentów czarno-białych w siedzibie m&s mobilny sekretariat do 10 stron do 20 stron do 30 stron do 40 stron
Drukowanie dokumentów w kolorze w siedzibie pb sekretariat do 5 stron do 10 stron do 15 stron
Przygotowywanie na zlecenie raportów, analiz i statystyk porównawczych
Przygotowywanie prezentacji
Wystawianie faktur do 5 stron do 10 stron do 20 stron do 30 stron
Przygotowywanie i opisanie dokumentów do biura rachunkowego do 5 stron do 10 stron do 20 stron do 30 stron
Współpraca z biurem rachunkowym w imieniu klienta
Przekazywanie/przewożenie dokumentacji do biura rachunkowego na terenie bruxeli +10km 1 w miesiącu 1 w miesiącu
Przekazywanie dokumentacji do urzędów 1 w miesiącu 1 w miesiącu
Odbiór, przewożenie/przekazywanie dokumentów dla klientów przedsiębiorcy na terenie bruxeli,
Odbywanie spotkań w imieniu klienta na terenie brukseli, podpisywanie umów i innych dokumentów w jego imieniu
1 wizyta 2 wizyty
Pozostałe usługi sekretarskie, odbieranie i wykonywanie telefonów
Pomoc w załatwianiu spraw urzędowych (urząd skarbowy, social, urząd miasta)
Pomoc asystencka (rezerwacja hoteli, restauracji, biletów itp.)
Organizacja i rozliczanie podróży służbowych
Prowadzenie terminarza i przypominanie o spotkaniach
Wsparcie akcji reklamowych, pomoc w projektowaniu firmowej strony internetowej, wizytówek, logo
Zamawianie materiałów reklamowych
Wyszukiwanie informacji, danych teleadresowych instytucji i firm
Zakup i dostarczanie materiałów biurowych 1 raz w miesiącu
Pomoc i wsparcie w organizacji firmy, biur, nowych oddziałów i stanowisk pracy
Pomoc w rekrutacji pracowników (dodawanie ogłoszeń, selekcja dokumentów rekrutacyjnych)

Pakiety dodatkowe

PAKIET GODZINA – opłata za 1 godzinę pakiet obejmuje obsługę zleconych zadań biurowych za roboczogodzinę
PAKIET KADRY – opłata miesięczna za 1 osobę prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie umów o pracę, wystawianie świadectw pracy, kierowanie na badania lekarskie oraz szkolenia BHP, rozliczanie czasu pracy i urlopów
KADRY i PŁACE – opłata miesięczna za 1 osobę prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie umów o pracę, wystawianie świadectw pracy, kierowanie na badania lekarskie oraz szkolenia BHP, rozliczanie czasu pracy i urlopów, wyliczanie płac
FAKTURY – opłata miesięczna do 50 faktur wystawianie faktur na określonych nabywców
OGŁOSZENIA – opłata miesięczna do 50 ogłoszeń dodawanie ogłoszeń na portalach internetowych
SALA KONFERENCYJNA wynajem sali konferencyjnej do 10 osób, do dyspozycji rzutnik, bezprzewodowy internet oraz flipchart
SALA KONFERENCYJNA + OBSŁUGA wynajem sali konferencyjnej do 10 osób, do dyspozycji rzutnik, bezprzewodowy internet oraz flipchart, w ramach pakietu organizacja spotkania: powitanie gości, przygotowanie materiałów – wydruk prezentacji i dokumentów itp., kawa, herbata, woda