Nazwa usługi | BASIC | MEDIUM | SUPER | PREMIUM |
Obsługa w siedzibie i pb sekretariat | 4h miesięcznie | 8h miesięcznie | 16h miesięcznie |
64h miesięcznie |
Sporządzanie dokumentów i pism firmowych | ||||
Sporządzanie pism urzędowych, uchwał zarządu | ||||
Sporządzanie umów | ||||
Porządkowanie i segregowanie dokumentów | ||||
Archiwizacja dokumentów w formie papierowej i elektronicznej, archiwizacja poczty e-mail | ||||
Przepisywanie, edycja i korekta dokumentów, wypełnianie wniosków | ||||
Sporządzanie listów, streszczeń | ||||
Adresowanie i wysyłka poczty listowej, sortowanie wstępne korespondencji | ||||
Obsługa poczty elektronicznej | ||||
Kopiowanie, skanowanie i drukowanie dokumentów w siedzibie klienta | ||||
Skanowanie kopiowanie i drukowanie dokumentów czarno-białych w siedzibie m&s mobilny sekretariat | do 10 stron | do 20 stron | do 30 stron | do 40 stron |
Drukowanie dokumentów w kolorze w siedzibie pb sekretariat | do 5 stron | do 10 stron | do 15 stron | |
Przygotowywanie na zlecenie raportów, analiz i statystyk porównawczych | ||||
Przygotowywanie prezentacji | ||||
Wystawianie faktur | do 5 stron | do 10 stron | do 20 stron | do 30 stron |
Przygotowywanie i opisanie dokumentów do biura rachunkowego | do 5 stron | do 10 stron | do 20 stron | do 30 stron |
Współpraca z biurem rachunkowym w imieniu klienta | ||||
Przekazywanie/przewożenie dokumentacji do biura rachunkowego na terenie bruxeli +10km | 1 w miesiącu | 1 w miesiącu | ||
Przekazywanie dokumentacji do urzędów | 1 w miesiącu | 1 w miesiącu | ||
Odbiór, przewożenie/przekazywanie dokumentów dla klientów przedsiębiorcy na terenie bruxeli, Odbywanie spotkań w imieniu klienta na terenie brukseli, podpisywanie umów i innych dokumentów w jego imieniu |
1 wizyta | 2 wizyty | ||
Pozostałe usługi sekretarskie, odbieranie i wykonywanie telefonów | ||||
Pomoc w załatwianiu spraw urzędowych (urząd skarbowy, social, urząd miasta) | ||||
Pomoc asystencka (rezerwacja hoteli, restauracji, biletów itp.) | ||||
Organizacja i rozliczanie podróży służbowych | ||||
Prowadzenie terminarza i przypominanie o spotkaniach | ||||
Wsparcie akcji reklamowych, pomoc w projektowaniu firmowej strony internetowej, wizytówek, logo | ||||
Zamawianie materiałów reklamowych | ||||
Wyszukiwanie informacji, danych teleadresowych instytucji i firm | ||||
Zakup i dostarczanie materiałów biurowych | 1 raz w miesiącu | |||
Pomoc i wsparcie w organizacji firmy, biur, nowych oddziałów i stanowisk pracy | ||||
Pomoc w rekrutacji pracowników (dodawanie ogłoszeń, selekcja dokumentów rekrutacyjnych) |
PAKIET GODZINA – opłata za 1 godzinę | pakiet obejmuje obsługę zleconych zadań biurowych za roboczogodzinę |
PAKIET KADRY – opłata miesięczna za 1 osobę | prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie umów o pracę, wystawianie świadectw pracy, kierowanie na badania lekarskie oraz szkolenia BHP, rozliczanie czasu pracy i urlopów |
KADRY i PŁACE – opłata miesięczna za 1 osobę | prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie umów o pracę, wystawianie świadectw pracy, kierowanie na badania lekarskie oraz szkolenia BHP, rozliczanie czasu pracy i urlopów, wyliczanie płac |
FAKTURY – opłata miesięczna do 50 faktur | wystawianie faktur na określonych nabywców |
OGŁOSZENIA – opłata miesięczna do 50 ogłoszeń | dodawanie ogłoszeń na portalach internetowych |
SALA KONFERENCYJNA | wynajem sali konferencyjnej do 10 osób, do dyspozycji rzutnik, bezprzewodowy internet oraz flipchart |
SALA KONFERENCYJNA + OBSŁUGA | wynajem sali konferencyjnej do 10 osób, do dyspozycji rzutnik, bezprzewodowy internet oraz flipchart, w ramach pakietu organizacja spotkania: powitanie gości, przygotowanie materiałów – wydruk prezentacji i dokumentów itp., kawa, herbata, woda |